Το B-Health περιλαμβάνει τα παρακάτω υποσυστήματα:
Καταγράφονται τα ραντεβού των ασθενών που πρόκειται να επισκεφθούν την κλινική για την πραγματοποίηση εξετάσεων ή νοσηλεία, παρέχοντας τη δυνατότητα καλύτερου προγραμματισμού και προετοιμασίας, αλλά ταυτόχρονα διευκολύνοντας και επιταχύνοντας τη διαδικασία εισαγωγής του ασθενούς, αξιοποιώντας την τηλεφωνική συνεννόηση που προηγήθηκε με τον υπεύθυνο της κλινικής κατά το κλείσιμο του ραντεβού.
Καταγράφονται τα στοιχεία του προς εισαγωγή ασθενούς, ανοίγοντας ταυτόχρονα ιατρικό φάκελο και εκδίδοντας ηλεκτρονικά όλα τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά, ώστε να μειώνεται ο χρόνος εισαγωγής στο ελάχιστο.
Παράλληλα, ο ασθενής τοποθετείται σε κλίνη μέσω του πλάνου των ορόφων που διαθέτει το σύστημα.
Καταχωρούνται τα στοιχεία του ασθενούς και εκδίδονται αυτόματα τα παραπεμπτικά ανά τμήμα, ενώ ταυτόχρονα εκδίδονται τα παραστατικά και ενημερώνεται το βιβλίο επίσκεψης ασθενών. Παράλληλα, μέσω της διασύνδεσης με το λογισμικό εργαστηρίων, προγραμματίζονται αυτόματα οι αναλυτές για το είδος των εξετάσεων που θα πραγματοποιήσει ο ασθενής. Μετά το πέρας των εξετάσεων, τα αποτελέσματα μεταφέρονται και αρχειοθετούνται αυτόματα στον Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο.
Προγραμματίζονται τα χειρουργεία ανά αίθουσα, ιατρό και επέμβαση, καθώς και ο χρόνος και η διάρκεια πραγματοποίησης της επέμβασης.
Παράλληλα καταγράφονται η χειρουργική ομάδα, οι αναισθησιολόγοι και τα πρακτικά του χειρουργείου.
Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης του πλάνου των προγραμματισμένων εξετάσεων, αξιοποιώντας κατάλληλα το χρόνο εκτέλεσής τους.
Ψηφιακά μαγνητόφωνα συνδεδεμένα με τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές συγκεντρώνουν σε πραγματικό χρόνο τις ηχογραφημένες διαγνώσεις από το σύνολο των Τμημάτων της κλινικής και μέσω των έτοιμων ηλεκτρονικών προτύπων ανά εξέταση και ιατρό, καταγράφονται τα πορίσματα τα οποία αρχειοθετούνται αυτόματα στον Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο και είναι άμεσα διαθέσιμα στους Ιατρούς και τους χρήστες με εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Εδώ συλλέγονται αυτόματα και φυλάσσονται εργαστηριακά αποτελέσματα, φάρμακα, πορίσματα, εικόνες ιατρικών μηχανημάτων, πρακτικά χειρουργείων. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα ψηφιοποίησης και των χρεογράφων μέσω κατάλληλου αυτοματοποιημένου υποσυστήματος, το οποίο μπορείτε να προμηθευτείτε από την Β&Β.
Στον Ιατρικό Φάκελο μπορούν να έχουν αυτόματα πρόσβαση οι εξουσιοδοτημένοι ιατροί εντός και εκτός της κλινικής, ώστε να ενημερώνονται τόσο όσον αφορά στην τρέχουσα νοσηλεία όσο και στα ιστορικά στοιχεία του ασθενούς.
Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα να καταγράφονται και να χρεώνονται τα φάρμακα, τα υλικά, οι ιατρικές πράξεις κ.ά. από τα ανάλογα Τμήματα της κλινικής με ταυτόχρονη έκδοση του παραπεμπτικού, καταγράφοντας αυτόματα την ημερομηνία, το χειριστή και το σταθμό εργασίας από τον οποίο πραγματοποιήθηκε η χρέωση, ώστε να εξασφαλίζεται εύκολα και χωρίς λάθη η επικοινωνία μεταξύ των Τμημάτων.
Η παραπάνω υπηρεσία επιτρέπει ανά πάσα στιγμή τον επανέλεγχο της πορείας της νοσηλείας του ασθενούς, αλλά και των χρεώσεων.
Οι πολλές και διαφορετικές συμβάσεις που ενδεχομένως συνάψει η κλινική με ιδιωτικές ασφαλιστικές εταιρείες και κρατικούς ασφαλιστικούς φορείς, συχνά προκαλούν δυσκολίες στην τελική τιμολόγηση του ασθενούς. Το B-Health έχει τη δυνατότητα να ενσωματώσει όλες τις «συμφωνίες» σε μία, ώστε η τιμολόγηση να γίνεται στη συνέχεια εύκολα, με το «πάτημα ενός κουμπιού» και με ασφάλεια ελαχιστοποιώντας το ανθρώπινο λάθος. Έτσι, μειώνονται το κόστος και ο χρόνος για την τιμολόγηση, αλλά καταφέρνουμε και να τηρούμε την υπογεγραμμένη συμφωνία, αφού δεν απαιτείται παρέμβαση από τους χειριστές. Σε περίπτωση παρέμβασης σε προεπιλεγμένη συμφωνία, το σύστημα -ακολουθώντας τους κανόνες τήρησης της συμφωνίας- επισημαίνει το σημείο από όπου πραγματοποιήθηκε η παρέμβαση, το χειριστή, το σταθμό και την ώρα προκειμένου να μπορεί να ελεγχθεί κατά πόσο η ενέργεια αποτελούσε διορθωτική κίνηση στη συμφωνία ή όχι.
Το σύνολο των επεμβάσεων μπορεί να ομαδοποιηθεί και να περαστεί στο σύστημα, βάσει της κλινικής στην οποία εντάσσονται και της βαρύτητάς τους, ώστε να υπολογίζεται αυτόματα το κόστος και να ενημερώνεται έγκαιρα ο ασθενής για το ποσό που πρόκειται να καταβάλει για την εκάστοτε επέμβαση. Το σύστημα, στη συνέχεια, μπορεί να παράξει και τα στοιχεία για τον υπολογισμό του κόστους των «πακέτων» βάσει των πραγματικών αναλώσιμων και των ιατρικών πράξεων που πραγματοποιήθηκαν.
Εκδίδονται αυτόματα όλα τα προβλεπόμενα από τα νομοθετικά διατάγματα θεωρημένα βιβλία, τα οποία υποχρεούται να τηρεί το νοσηλευτικό ίδρυμα.